Kallelser till ordinarie årsstämmor är nu skickade

Traditionell post, ordförandes utdelande av brev i lokala postlådor samt epost, flera är de vägar som kallelserna tar för att nå våra medlemmar. Nu är alla utskickade. Om du inte skulle ha fått en kallelse under nästa veckas utdelande av post, kontakta gärna någon i styrelsen så får vi se vad som ev kan ha gått fel.

För att summera:

Årsstämmorna sker den 22 augusti i Älgebygården

  • Kl 11.00 Tomtägarföreningen ordinarie stämma
  • Samfällighetsföreningen ordinarie stämma startar i direkt anslutning efter Tomtägarföreningens stämma, ca kl 12.00
  • Missa inte detta tillfälle att göra din stämma hörd, det kommer även att bjudas på korv med bröd, dryck och kaffe, mums 🙂

Välkomna

Tomtägarföreningen

Medlemmarna i Älgeby tomtägarförening kallas till ordinarie stämma lördagen den 22 augusti 2021 i Älgebygården klockan 11:00.

FÖRSLAG TILL DAGORDNING ORDINARIE STÄMMA TOMTÄGARFÖRENINGEN

  1. Årsmötets öppnande
  2. Fastställande av dagordning
  3. Val av ordförande för mötet
  4. Val av sekreterare för mötet
  5. Val av två justeringsmän tillika rösträknare
  6. Mötets behöriga sammankallande
  7. Fastställande av röstlängd
  8. Anmälan av övriga ärenden att tas upp under punkt 23
  9. Verksamhetsberättelse
  10. Revisionsberättelse
  11. Fastställande av balans- och resultaträkning
  12. Disponering av uppkommen vinst/förlust
  13. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen
  14. Arvoden till styrelsen
  15. Arvoden till revisorer
  16. Arvoden till valberedning
  17. Avsättning till fond
  18. Fastställande av årsavgift
  19. Motioner
    (a) Proposition angående föreningens framtid
    (b) Motion angående stadgeändring avseende §6
    (c) Motion angående stadgeändring avseende §13
    (d) Motion angående stadgeändring avseende §15
    (e) Proposition angående stadgeändring avseende §5 (från föregående års stämma)
  20. Val av
    – 1 Styrelseledamot för två år
    – 2 Styrelseledamot för ett år
    – 1 Suppleant för ett år
    Av valda styrelseledamöter väljs styrelseordförande under årsstämman. Resterande
    funktioner i styrelsen väljs vid konstituerande styrelsemöte. Styrelseordförande
    ansvarar för att kalla till konstituerande möte.
  21. Val av
    – revisorer för ett år
    – revisorssuppleant för ett år
  22. Val av två ledamöter till valberedningen för ett år
  23. Övriga ärenden
  24. Bestämmande av tid och plats för protokolljustering och för protokollets tillgänglighållande för
    medlemmar.
  25. Avslutning

Samfällighetsföreningen

Medlemmarna i Älgeby Samfällighetsförening kallas till ordinarie stämma söndagen den 22 augusti 2021 i Magasinet/Älgebygården.  Startar i direkt anslutning efter Tomtägarföreningens stämma, ca kl 12.00.

FÖRSLAG TILL DAGORDNING 

  1. Årsmötets öppnande 
  2. Val av ordförande för stämman 
  3. Val av sekreterare för stämman 
  4. Val av två justeringsmän tillika rösträknare 
  5. Mötets behöriga sammankallande 
  6. Fastställande av röstlängd för avd Väg och avd Vatten 
  7. Anmälan av övriga ärenden som tas upp under punkt 23 
  8. Fastställande av dagordning 
  9. Verksamhetsberättelse från styrelsen 
  10. Revisionsberättelse 
  11. Fastställande av balans- och resultaträkning 
  12. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen 
  13. Framställningar från styrelsen och motioner från medlemmar 
    a) Tomtägarföreningen – Styrelsen ser det som positivt att vi slår ihop föreningarna 
    b) Uppdaterade trivselregler 
  14. Ersättning till styrelse, revisorer och valberedning 
  15. Styrelsens förslag till åtgärder att utföras eller påbörjas under året – lättare beskrivning av vad  som behöver göras i området 
  16. Styrelsens förslag till utgifts- och inkomststat avd. väg och avd 
  17. Avsättning till Fond – avd. Väg  
  18. Besluta utdebitering för avd. Väg och besluta utdebitering för avd. Vatten  
  19. Framläggande och fastställande av debiteringslängd 
  20. Val av  3 styrelseledamöter för två år 
    3 styrelseledamöter för ett år 
    2 suppleanter för ett år 
    Styrelseordförande för ett år 
  21. Val av revisor för ett år och revisorssuppleant för ett år 
  22. Val av 3 ledamöter till valberedningen för ett år varav en sammankallande 
  23. Övriga ärenden 
  24. Bestämmande av tid och plats för justering av protokoll och plats där stämmoprotokollet hålls tillgängligt 
  25. Avslutning 

Lämna ett svar

Din e-postadress kommer inte publiceras. Obligatoriska fält är märkta *