Traditionell post, ordförandes utdelande av brev i lokala postlådor samt epost, flera är de vägar som kallelserna tar för att nå våra medlemmar. Nu är alla utskickade. Om du inte skulle ha fått en kallelse under nästa veckas utdelande av post, kontakta gärna någon i styrelsen så får vi se vad som ev kan ha gått fel.
För att summera:
Årsstämmorna sker den 22 augusti i Älgebygården
- Kl 11.00 Tomtägarföreningen ordinarie stämma
- Samfällighetsföreningen ordinarie stämma startar i direkt anslutning efter Tomtägarföreningens stämma, ca kl 12.00
- Missa inte detta tillfälle att göra din stämma hörd, det kommer även att bjudas på korv med bröd, dryck och kaffe, mums 🙂
Välkomna
Tomtägarföreningen
Medlemmarna i Älgeby tomtägarförening kallas till ordinarie stämma lördagen den 22 augusti 2021 i Älgebygården klockan 11:00.
FÖRSLAG TILL DAGORDNING ORDINARIE STÄMMA TOMTÄGARFÖRENINGEN
- Årsmötets öppnande
- Fastställande av dagordning
- Val av ordförande för mötet
- Val av sekreterare för mötet
- Val av två justeringsmän tillika rösträknare
- Mötets behöriga sammankallande
- Fastställande av röstlängd
- Anmälan av övriga ärenden att tas upp under punkt 23
- Verksamhetsberättelse
- Revisionsberättelse
- Fastställande av balans- och resultaträkning
- Disponering av uppkommen vinst/förlust
- Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen
- Arvoden till styrelsen
- Arvoden till revisorer
- Arvoden till valberedning
- Avsättning till fond
- Fastställande av årsavgift
- Motioner
(a) Proposition angående föreningens framtid
(b) Motion angående stadgeändring avseende §6
(c) Motion angående stadgeändring avseende §13
(d) Motion angående stadgeändring avseende §15
(e) Proposition angående stadgeändring avseende §5 (från föregående års stämma) - Val av
– 1 Styrelseledamot för två år
– 2 Styrelseledamot för ett år
– 1 Suppleant för ett år
Av valda styrelseledamöter väljs styrelseordförande under årsstämman. Resterande
funktioner i styrelsen väljs vid konstituerande styrelsemöte. Styrelseordförande
ansvarar för att kalla till konstituerande möte. - Val av
– revisorer för ett år
– revisorssuppleant för ett år - Val av två ledamöter till valberedningen för ett år
- Övriga ärenden
- Bestämmande av tid och plats för protokolljustering och för protokollets tillgänglighållande för
medlemmar. - Avslutning
Samfällighetsföreningen
Medlemmarna i Älgeby Samfällighetsförening kallas till ordinarie stämma söndagen den 22 augusti 2021 i Magasinet/Älgebygården. Startar i direkt anslutning efter Tomtägarföreningens stämma, ca kl 12.00.
FÖRSLAG TILL DAGORDNING
- Årsmötets öppnande
- Val av ordförande för stämman
- Val av sekreterare för stämman
- Val av två justeringsmän tillika rösträknare
- Mötets behöriga sammankallande
- Fastställande av röstlängd för avd Väg och avd Vatten
- Anmälan av övriga ärenden som tas upp under punkt 23
- Fastställande av dagordning
- Verksamhetsberättelse från styrelsen
- Revisionsberättelse
- Fastställande av balans- och resultaträkning
- Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen
- Framställningar från styrelsen och motioner från medlemmar
a) Tomtägarföreningen – Styrelsen ser det som positivt att vi slår ihop föreningarna
b) Uppdaterade trivselregler - Ersättning till styrelse, revisorer och valberedning
- Styrelsens förslag till åtgärder att utföras eller påbörjas under året – lättare beskrivning av vad som behöver göras i området
- Styrelsens förslag till utgifts- och inkomststat avd. väg och avd
- Avsättning till Fond – avd. Väg
- Besluta utdebitering för avd. Väg och besluta utdebitering för avd. Vatten
- Framläggande och fastställande av debiteringslängd
- Val av 3 styrelseledamöter för två år
3 styrelseledamöter för ett år
2 suppleanter för ett år
Styrelseordförande för ett år - Val av revisor för ett år och revisorssuppleant för ett år
- Val av 3 ledamöter till valberedningen för ett år varav en sammankallande
- Övriga ärenden
- Bestämmande av tid och plats för justering av protokoll och plats där stämmoprotokollet hålls tillgängligt
- Avslutning